По предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов , подтверждающих право на владение землёй»

 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Тунгокоченское»

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

19 октября  2012 года                                                                              №  37

с.Тунгокочен

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

По предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов , подтверждающих право на владение землёй»

 

 

Руководствуясь пунктом 10 статьи 3  Федерального закона от 25 октября 2001 года № 137-ФЗ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), на основании Постановления администрации сельского поселения «Тунгокоченское»

 

»от 08.06.2012 года № 31 «Об установлении порядка разработки и утверждении административных регламентов  предоставления муниципальных услуг сельского поселения «Тунгокоченское»,  «постановляет»:

 

1. Утвердить Административный регламент сельского поселения «Тунгокоченское»  по предоставлению муниципальной услуги   «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей».

2. Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде администрации.

 

 

 

Глава администрации

сельского поселения «Тунгокоченское»                        А.М.Игнатьев                                         

 

 

 

 

 

 

Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент  (далее - регламент) по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» (далее – муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей результатов предоставления муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению услуги.

 

1.2. Органы и учреждения, участвующие в предоставлении муниципальной услуги

 

Муниципальную услугу предоставляетадминистрация сельского поселения «Тунгокоченское»  (Далее – орган предоставления).

 

1.3. Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными актами:

-   Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ;

-   Бюджетный кодекс РФ от 31.07.1998г. №145-ФЗ;

- Федеральный закон РФ от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;

-  Федеральный закон от 22 октября 2004 года N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007г. №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 06.10.2000г.;

- Устав сельского поселения «Тунгокоченское» МР «Тунгокоченский район» Забайкальского края;

1.4. Результаты предоставления муниципальной услуги

 

. Конечными результатами предоставления муниципальной услуги являются:

- выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (с 2004г.);

- письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в архивном фонде Комитета.

 

1.5. Описание потребителей результатов предоставления муниципальной услуги

 

6. Потребителями результатов предоставления муниципальной услуги являются правообладатели земельных участков:

- граждане Российской Федерации;

- индивидуальные предприниматели;

- иностранные граждане и лица без гражданства;

- юридические лица любой организационно-правовой формы.

7. От имени физических лиц заявления о предоставлении услуги могут подавать:

- законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;

- опекуны недееспособных граждан;

- представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности.

8. От имени юридических лиц заявления о предоставлении услуги могут подавать:

• представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности;
• представители, действующие в силу полномочий, основанных на положении учредительных документов.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ

 

2.1. Перечень документов, предоставляемых заявителями

 

 Для предоставления услуги заявитель должен предоставить:

- заявление о предоставлении муниципальной услуги (в простой письменной форме либо в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи на адрес: Tungokochen@yandex.ruс указанием почтового, электронного адреса, контактного номера телефона.

- копию документа, удостоверяющего личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического лица;

- копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей);

- копию документа, удостоверяющего личность представителя юридического лица;

- копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя юридического лица.

 

 

2.2. Местонахождение и график работы органа предоставления муниципальной услуги –

Местонахождения органа предоставления муниципальной услуги – здание Администрации муниципального района «Тунгокоченский район»,  адрес: 674110 , с. Тунгокочен , ул.Центральная, 1а Контактный телефон: (830264) 2-13-98 ; электронной почты:  Tungokochen@yandex.ru.

Таблица 1

 

График работы органа предоставления

 

 

День недели	Время работы
Понедельник	с 9:00 до 17:00
Вторник	с 9:00 до 17:00
Среда	с 9:00 до 17:00
Четверг	с 9:00 до 17:00
Пятница	с 9:00 до 17:00

        

         Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов органа предоставления устанавливается следующим: с 13.00 до 14.00.

 

 Орган предоставления осуществляет прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Таблица 2

График приема заявителей

 

 

День недели	Время приема
Понедельник	с 9.00 до 15.00
Вторник	с 9.00 до 15.00
Среда	с 9.00 до 15.00
Четверг	с 9.00 до 15.00
Пятница	с 9.00 до 15.00

 

2.3. Порядок получения консультаций и информации по вопросам предоставления муниципальной услуги

 

2.3.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются сотрудниками, предоставляющими услугу.

2.3.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для предоставления услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

- источника получения документов, необходимых для предоставления услуги (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков предоставления услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.

2.3.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты органа предоставления подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа предоставления, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

2.3.4. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.3.5. Заявители, представившие в орган предоставления документы, в обязательном порядке информируются специалистами о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

2.4. Стоимость предоставления муниципальной услуги

 

        29. Муниципальная услуга  осуществляется бесплатно.

 

2.5. Сроки исполнения муниципальной услуги

 

2.5.1. Общий срок предоставления услуги - 5 дней со дня подачи заявления о предоставлении услуги.

2.5.2. Максимальный срок приема у должностного лица составляет 10 мин.

2.5.3. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на предоставление услуги не должно превышать 10 минут.

2.5.4. Максимальное время ожидания при подаче документов на предоставление услуги по предварительной записи не должно превышать 5 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.5.5. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 15 минут.

 

 

2.6. Перечень оснований для приостановления, прекращения или отказа в предоставлении муниципальной услуги

 

2.6.1. Основания для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги отсутствуют.

2.6.2. Предоставление муниципальной услуги прекращается в случае наличия письменного обращения заявителя об отказе в получении результата предоставления муниципальной услуги.

 

2.7. Требования к размещению помещения органа предоставления.

 

2.7.1. Здание, в котором осуществляется прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги расположено по адресу: с. Тунгокочен , ул. Центральная, 1а   с учетом пешеходной доступности  для заявителей от остановок общественного транспорта.

Помещения оборудованы вывесками с информацией о номере кабинета, наименовании структурного подразделения органа предоставления либо должностном лице.

2.7.2. На территории, прилегающей к месторасположению органа предоставления, оборудованы места для парковки автотранспортных средств.

2.7.3. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.7.4. Здание, в котором расположен орган предоставления, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.7.5. Центральный вход в здание органа предоставления должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем предоставление услуги:

- наименование;

- место нахождения;

- режим работы.

2.7.6. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

        2.7.7. Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием;

- времени приема посетителей.

2.7.8. Каждое рабочее место специалистов оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

 

 

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

 

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов;

- рассмотрение заявления;

- предоставление копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо письменного ответа об отсутствии запрашиваемых сведений в архивном фонде Комитета.

 

 

 

3.2. Прием документов

 

3.2.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление  заявления на предоставление муниципальной услуги.

3.2.2. Сотрудник, уполномоченный на регистрацию, осуществляет регистрацию дела (принятых документов) в общей базе документооборота и передает его в порядке делопроизводства руководителю органа предоставления.

 

3.3. Рассмотрение заявления

3.3.1. Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления является его получение руководителем уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа рассматривает поступившее заявление, принимает решение о назначении  - исполнителя по заявлению, о чем делает запись на заявлении.

3.3.2. Сотрудник, уполномоченный на производство по заявлению, проверяет наличие архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

3.3.3. Сотрудник, уполномоченный на производство по заявлению, готовит проект итогового документа - копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, либо письменный ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в архивном фонде Комитета и передает его в порядке делопроизводства руководителю уполномоченного органа для подписания, после подписания направляет заявителю.

 

 

 

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений специалистами органа предоставления осуществляется руководителем подразделения - исполнителем по заявлению,  руководителем уполномоченного органа.

4.2. Плановый контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляется на основании планов работы органа предоставления путем предоставления отчета структурным подразделением руководителю органа предоставления.

4.3. Внеплановый контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги проводится в связи с наличием жалоб на некачественное и несвоевременное предоставления муниципальной услуги.

4.4. Для проведения внеплановой проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги формируется комиссия, состав которой утверждается органом, принявшим решение о проведении проверки. Результаты проверки оформляются справкой, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению с указанием конкретных сроков.

4.5. Персональная ответственность специалистов органа предоставления за своевременное обеспечение предоставления муниципальной услуги закрепляется в их должностных инструкциях.

4.6. Контроль со стороны граждан и общественных объединений обеспечивается путем опубликования нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги.

5 ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ОКАЗАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

5.1. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) сотрудниками, должностными лицами органа предоставления в ходе предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба) письменно в администрацию сельского поселения «Тунгокоченское»

5.2. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для подачи жалобы.

5.3. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает фамилию, имя, отчество (для физического лица), полное наименование (для юридического лица), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть жалобы. В случае необходимости в подтверждение приведенных доводов к письменной жалобе прилагаются документы и материалы либо их копии.

Письменная жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 дней со дня поступления.

5.4. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то допущенные нарушения устраняются и решается вопрос о применении мер ответственности к сотруднику, ответственному за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента и повлекшие за собой жалобу заинтересованного лица.

5.5. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 30 дней со дня поступления жалобы. Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

5.6. Заявитель вправе обжаловать решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействия) должностных лиц органа предоставления в судебном порядке.